Uso de herramientas de colaboración para un desempeño efectivo de la gestión ejecutiva

“Todos los triunfos nacen cuando nos atrevemos a comenzar”  BIENVENIDOS

Gracias por visitar la página del curso, en esta oportunidad estaremos intercambiando algunos conocimientos sobre el uso de herramientas de colaboración para el desempeño efectivo de la gestión ejecutiva, éstas nos facilitan la comunicación a través del ordenador con las diversas aplicaciones de compartir documentos, espero obtengan el mayor conocimiento para su desarrollo profesional y personal con este curso.

Facilitadora:  Isolina Iveth Almengor C. Especialista en Gestión Ejecutiva

INTRODUCCIÓN:

Las organizaciones modernas cuentan hoy día con personas que desempeñan un rol asistencial ejecutivo, el cual ha adquirido con el tiempo un progresivo carácter multifuncional, esta asistencia permite el logro de los objetivos de la organización, visión y misión.  Este curso surge ante la importancia creciente de que la asistente ejecutiva, adquiera nuevas competencias, se actualice en el uso nuevas herramientas tecnológicas que le permitan desempeñarse con excelencia. 

A través de este curso se espera lograr un perfeccionamiento profesional y personal, que permita a la asistente ejecutiva aportar a la gestión y coordinación de tareas en diferentes áreas o un unidades, integrar equipos, organizar eficientemente su trabajo, entregar un servicio de calidad a sus clientes internos y externos, coordinar eventos, además aportar a los aspectos operativos de las relaciones públicas.   Enfatiza específicamente en el uso de herramientas de carácter tecnológico para el desarrollo habilidades, actitudes y conocimientos que permitirán a la asistente ejecutiva tener las ventajas competitivas en su formación profesional y personal.   

OBJETIVO GENERAL:

Proporcionar una formación de carácter profesional, ofreciendo una visión sobre el las mejores prácticas y tendencias asociadas a las herramientas de trabajo colaborativo.  

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Destacar la importancia del uso de las herramientas colaborativas y su efectividad para superar las barreras del tiempo y el espacio.
•  Aplicar la herramienta BASECAMP para la administración de proyectos en línea.

CONTENIDO DEL CURSO:

LAS HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN

El intercambio de información y el trabajo colaborativo entre los profesionales son esenciales para la comunicación y para la productividad de la empresa.  Gracias a la existencia de algunas herramientas en línea, los empleados pueden crear, intercambiar y editar archivos de trabajo, por ejemplo: agendas, archivos en Word o Excel en tiempo real.  Estas aplicaciones web son fáciles de usar y al mismo tiempo su uso permite la comunicación  interna en la empresa.

 HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE PROYECTOS EN LÍNEA: BASECAMP

Uno de los obstáculos más grandes de las pequeñas y medianas empresas hoy día es la falta de modelos o sistemas de gestión de proyectos adecuados.  El gestionar y administrar correctamente los proyectos es algo que puede marcar la diferencia para un negocio a corto y a largo plazo.

Debido a esta gran necesidad que tienen las empresas, se han  creado una gran cantidad de herramientas y software que facilitan la gestión de proyectos y permite a la empresa llevarlos a cabo de manera óptima.  Para esta ocasión hablaremos de Basecamp, el cual es una de las herramientas más eficientes para la administración de proyectos en línea.  Permite compartir archivos entre los miembros de un equipo de trabajo, asignar tareas, calendarizar trabajos, generar reportes y postular fechas de entrega.  Todos estos procesos se manejan de manera sencilla y bastante intuitiva. 

VENTAJAS: Basecamp, funciona desde cualquier computador que tenga acceso a internet, permitiendo a los distintos usuarios conectarse desde cualquier lugar con acceso a su navegador.  Adicionalmente se puede gestionar aplicaciones para equipos móviles, celulares y hasta clientes de correo.

Ahora accede al tutorial: Introducción a Basecamp

Crea tu cuenta de prueba en el siguiente enlace Basecamp.

ASIGNACIONES

Asignación Nº.: valor 10 puntos

Responda en el foro las siguientes preguntas:  

1.    Qué son las herramientas de trabajo colaborativo.

2.    Porqué utilizar herramientas de trabajo colaborativo mejoran la efectividad de la gestión y para superar las barreras del tiempo y el espacio.

3.    Mencione ejemplos de herramientas colaborativas.

Debe acceder al aula virtual en la sección de foro, brinde sus aportes según sus criterios, tendrá hasta la media noche del jueves 9 de abril de 2014.

Asignación 2 Nº.: valor 10 puntos

Realice en Excel un cuadro comparativo sobre la forma de trabajar a distancia y la forma de trabajar convencional, incluya ventajas y desventajas.  Envíalo a la tutora a través de BASECAMP, puedes crear tu cuenta visitando la página http://basecamphq.com, tienes hasta la media noche del viernes 10 de abril para enviarlo a través de ésta herramienta.